Pack outils collaboratifs microsoft (Team, Drive, One note, outlook…)

A qui s’adresse cette formation ?  

La formation « Pack outils collaboratifs Microsoft (Team, Drive, One note, Outlook…) » s’adresse aux salariés, managers, chefs de projet, indépendants souhaitant optimiser leur travail collaboratif ainsi qu’à toute personne souhaitant améliorer son utilisation des outils Microsoft 365.

Prérequis 

Maîtrise des bases de l’informatique et d’Internet.

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Identifier les outils collaboratifs Microsoft 365 et comprendre leurs usages spécifiques.
• Devenir autonome dans l’utilisation des outils Microsoft 365 (Teams, OneDrive, OneNote, Outlook…).
• Collaborer efficacement au sein des équipes et de la structure professionnelle.

Nos chiffres clés

Taux de satisfaction des stagiaires :  -*%

*Données 2024

Contenu de la formation « Pack outils collaboratifs Microsoft (Team, Drive, One note, Outlook…) » 

Jour 1 : Découverte et prise en main des outils collaboratifs.

1. Introduction aux outils collaboratifs Microsoft 365

• Présentation de Microsoft 365 et de ses avantages en entreprise.
• Vue d’ensemble des outils collaboratifs : Teams, OneNote, OneDrive, Outlook.
• Distinction entre stockage local et cloud (OneDrive vs SharePoint).

2. Microsoft Teams – Communiquer et collaborer efficacement

• Création et gestion d’une équipe.
• Utilisation des canaux et conversations.
• Partage de fichiers et collaboration en temps réel.
• Planification et gestion de réunions.
• Bonnes pratiques et astuces.

3. OneDrive et SharePoint – Stocker et partager des documents

• Différence entre OneDrive et SharePoint.
• Gestion et partage de fichiers.
• Synchronisation avec l’ordinateur.
• Gestion des droits d’accès et collaboration.

Jour 2 : Approfondissement et bonnes pratiques

4. OneNote – Prise de notes et organisation des informations

• Création et structuration d’un carnet de notes.
• Intégration avec les autres outils Microsoft 365.
• Partage et collaboration sur les notes.

5. Outlook – Optimiser la communication et la gestion des tâches

• Gestion des emails, dossiers et règles de messagerie.
• Utilisation du calendrier et planification d’événements.
• Gestion des contacts et listes de distribution.
• Introduction à Microsoft To Do pour la gestion des tâches.

6. Cas pratiques et exercices collaboratifs

• Mise en situation : gestion d’un projet collaboratif avec Microsoft 365.
• Création d’une réunion d’équipe avec partage de documents et suivi de tâches.
• Scénarios pratiques en binôme ou en groupe.
• Retour d’expérience et conseils personnalisés.
• Questionnaire de satisfaction de fin de formation

Validation & certification

Attestation de compétences remise en fin de session.

Solutions de financement

Les différentes façons de financer la formation :

• Plan de Développement des Compétences
• Autofinancement

Modalités et délais d’accès à la formation

• Vous formulez votre demande via le formulaire de contact.
• Un devis confirmant le lieu, les dates et le tarif vous est transmis.

Moyens et méthode pédagogiques

• Méthode active : cas pratiques, mises en situation, ateliers collaboratifs.
• Méthode participative : échanges de pratiques, co-analyse, brainstorming.
• Méthode démonstrative : présentation de modèles.
• Méthode expositive : apports structurés et illustrés.
• Supports de formation (présentations, tutoriels, fiches pratiques).
• Cas pratiques et mises en situation.
• Démonstrations en direct des outils Microsoft 365.
• Accès à un environnement de test ou compte Microsoft 365 dédié.

Équipe pédagogique

Nos intervenants sont spécialistes de la mise en œuvre des outils bureautiques.

Le référent handicap : s’assure de la faisabilité organisationnelles (horaires, rythme), matérielles et pédagogiques (aides humaines, supports pédagogiques adaptés) pour les personnes en situation de handicap en formation.

En savoir plus sur l’accessibilité de nos Formations : https ://www.adrar-formation.com/accessibilite-des-formations/

Locaux

L’ADRAR vous accueille dans ses locaux ouverts au public du lundi au vendredi de 8h45 à 17h15.
Un accueil téléphonique est assuré sur la même amplitude horaire.
Les locaux, desservis par les transports en commun, sont entièrement accessibles aux personnes en situation de handicap.
Les locaux sont également équipés d’une zone de détente avec distributeurs.

Suite de parcours et débouchés

Les participants renforcent immédiatement leurs compétences opérationnelles, favorisant une montée en compétence rapide sur le poste de travail ou une évolution professionnelle ciblée.

Ces acquis peuvent également servir de tremplin vers des formations certifiantes ou une spécialisation dans un domaine précis.