Excel Tableaux croisés dynamiques

A qui s’adresse cette formation ?  

La formation « Initiation aux tableaux croisés dynamiques » s’adresse à toute personne amenée à analyser ou synthétiser des données dans Excel (comptables, commerciaux, assistants, RH, gestionnaires, etc.), ainsi qu’aux utilisateurs d’Excel souhaitant exploiter efficacement leurs données à l’aide des Tableaux Croisés Dynamiques.

Prérequis 

• Maîtriser les bases d’Excel : saisie de données, formules simples, gestion des feuilles et classeurs.
• Savoir créer et manipuler des tableaux standards.

Objectifs de la formation 

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Découvrir l’intérêt des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) dans l’analyse de données.
• Construire, modifier et manipuler un TCD.
• Appliquer des filtres, des tris et effectuer des regroupements sur un TCD.

Nos chiffres clés

Taux de satisfaction des stagiaires :  92*%

*Données 2024

Contenu de la formation « Initiation aux tableaux croisés dynamiques » 

1. Introduction aux TCD

• Présentation générale des Tableaux Croisés Dynamiques : définition, rôle, avantages
• Identifier les situations où un TCD est utile : analyse de ventes, synthèse RH, reporting financier
• Présentation de l’interface et des éléments d’un TCD dans Excel

2. Préparer ses données

• Structuration des données sources : colonnes bien nommées, aucune cellule vide, type de données homogène.
• Utilisation des tableaux Excel (fonctionnalité « Mettre sous forme de tableau ») pour faciliter l’exploitation.
• Bonnes pratiques de nettoyage : suppression des doublons, homogénéité des valeurs, tri préalable.

3. Créer un premier TCD

• Sélection de la plage de données et insertion du TCD.
• Glisser-déposer des champs dans les zones Lignes, Colonnes, Valeurs, Filtres.
• Exploration des options de synthèse : somme, moyenne, nombre, max/min.

4. Manipuler le TCD

• Réorganisation des champs à la volée.
• Modifier les fonctions de synthèse.
• Activer/désactiver les totaux généraux et partiels.
• Afficher ou masquer les détails (fonctionnalité « +/-« ).

5. Trier, filtrer, regrouper

• Trier les champs par ordre alphabétique ou numérique.
• Utiliser les filtres classiques et les segments (slicers) pour filtrer dynamiquement.
• Regroupement manuel (ex : regrouper plusieurs catégories).
• Regroupement automatique par date (mois, trimestres, années.

6. Mise en forme et analyse

• Ajouter des calculs personnalisés dans les valeurs (ex : % du total).
• Appliquer une mise en forme conditionnelle sur les valeurs.
• Créer un graphique croisé dynamique et l’ajuster selon les champs.
• Exporter ou copier les résultats pour un rapport.

7. Évaluation et échanges

• Réalisation d’un quiz et d’un exercice de synthèse pour valider les acquis.
• Échanges sur les cas concrets des participants.
• Réponses aux questions et conseils personnalisés.
• Conclusion et remise des supports.

Validation & certification

Attestation de compétences remise en fin de session

Solutions de financement

Les différentes façons de financer la formation :

• Plan de Développement des Compétences
• Autofinancement

Modalités et délais d’accès à la formation

• Vous formulez votre demande via le formulaire de contact
• Un devis confirmant le lieu, les dates et le tarif vous est transmis

Moyens et méthode pédagogiques

• Apports théoriques illustrés par des démonstrations en direct.
• Alternance entre explications et mises en pratique sur des cas concrets.
• Pédagogie active : chaque participant travaille sur un ordinateur et manipule ses propres TCD.
• Échanges réguliers et questions-réponses pour favoriser l’interactivité.

Équipe pédagogique

Nos intervenants sont spécialistes de la mise en œuvre des outils bureautiques.

Le référent handicap : s’assure de la faisabilité organisationnelles (horaires, rythme), matérielles et pédagogiques (aides humaines, supports pédagogiques adaptés) pour les personnes en situation de handicap en formation.

En savoir plus sur l’accessibilité de nos Formations : https ://www.adrar-formation.com/accessibilite-des-formations/

Locaux

L’ADRAR vous accueille dans ses locaux ouverts au public du lundi au vendredi de 8h45 à 17h15.
Un accueil téléphonique est assuré sur la même amplitude horaire.
Les locaux, desservis par les transports en commun, sont entièrement accessibles aux personnes en situation de handicap.
Les locaux sont également équipés d’une zone de détente avec distributeurs.

Suite de parcours et débouchés

Les participants renforcent immédiatement leurs compétences opérationnelles, favorisant une montée en compétence rapide sur le poste de travail ou une évolution professionnelle ciblée.

Ces acquis peuvent également servir de tremplin vers des formations certifiantes ou une spécialisation dans un domaine précis.