Excel : intermédiaire

A qui s’adresse cette formation ?  

La formation « Excel Intermédiaire » s’adresse aux utilisateurs d’Excel souhaitant améliorer leur productivité ainsi qu’aux professionnels travaillant avec des données structurées.

Prérequis 

Maîtrise des bases d’Excel : saisie, mise en forme, formules simples, graphiques.

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Gagner en efficacité dans la création de tableaux.
• Se perfectionner dans les formules de calculs.
• Maîtriser les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.

Nos chiffres clés

Taux de satisfaction des stagiaires :  92%*

*Données 2024

Contenu de la formation « Excel Intermédiaire » 

1. Rappels et optimisation des tableaux (2h)

a. Formats avancés et validation des données

• Rappel des formats classiques (nombre, date, texte, personnalisé).
• Création de formats personnalisés (masques, couleurs conditionnelles via format).
• Validation des données :
  • Listes déroulantes dynamiques.
  • Règles personnalisées (longueur, type, critères de cohérence).
  • Messages d’erreur et d’alerte.
• Gestion des erreurs liées aux formats et à la saisie.

b. Gestion des mises en forme conditionnelles

• Rappel des règles simples (valeur, seuils).
• Règles basées sur des formules.
• Mise en évidence dynamique : doublons, variances, priorités.
• Gestion de l’ordre des règles et optimisation des performances.

2. Formules et fonctions avancées (4h)

a. Fonctions SI, RECHERCHEV, INDEX, EQUIV

• Fonction SI :
  • Imbrications multiples.
  • Passage à SI.CONDITIONS.
• Recherche verticale et horizontale :
  • RECHERCHEV, ses limites et alternatives.
  • Introduction à RECHERCHEX (si version disponible).
• Fonctions INDEX + EQUIV :
  • Recherche flexible et robuste.
  • Recherches bidirectionnelles.
• Cas pratiques : catalogue produits, gestion de stocks, reporting automatisé.

b. Manipulation de dates et de texte

• Fonctions de date : AUJOURDHUI, MOIS, NB.JOURS, FIN.MOIS…
• Calculs de durées, écarts, prévisions.
• Fonctions texte avancées :
  • GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR.
  • TEXTJOIN / CONCAT (si version).
  • Nettoyage des données (SUPPRESPACE, SUBSTITUE, etc.).

3. Gestion des bases de données (4h)

a. Tri et filtres avancés

• Tri sur plusieurs niveaux.
• Filtres personnalisés et filtres complexes (textes, nombres, couleurs).
• Filtres avancés :
  • Critères multiples sur plage dédiée.
  • Extraction automatisée d’informations.
• Nettoyage et préparation de données (détection incohérences, doublons).

b. Utilisation des tableaux structurés

• Création et gestion des tableaux formatés.
• Références structurées (syntaxe, avantages).
• Mises à jour dynamiques (lignes ajoutées / supprimées).
• Utilisation dans les formules et pour alimenter graphiques / TCD.

4. Graphiques avancés et introduction aux tableaux croisés dynamiques (4h)

a. Graphiques dynamiques et personnalisés

• Rappel des graphiques classiques.
• Graphiques combinés (courbes + colonnes, axes secondaires).
• Graphiques dynamiques basés sur des plages nommées ou des tableaux.
• Personnalisation avancée :
  • Format des séries, zones, légendes, données.
  • Ajout d’éléments visuels (formes, annotations).
• Introduction aux segments et chronologies.

b. Création et exploitation des TCD

• Création pas à pas d’un Tableau Croisé Dynamique.
• Exploration : champs valeurs, lignes, colonnes, filtres.
• Regroupement de données (dates, valeurs, catégories).
• Personnalisation : calculs, tris, formats.
• Introduction aux graphiques croisés dynamiques.
• Bonnes pratiques pour un modèle robuste et pérenne.

Validation & certification

Attestation de compétences remise en fin de session

Solutions de financement

Les différentes façons de financer la formation :

Plan de Développement des Compétences

• Plan de Développement des Compétences
• Autofinancement
• CPF. Vous souhaiter utiliser votre CPF pour financer votre formation « Excel – intermédiaire »?, cliquez ici :

Excel – Intermédiaire à Toulouse

Excel Intermédiaire à Montpellier

Modalités et délais d’accès à la formation

• Vous formulez votre demande via le formulaire de contact
• Un devis confirmant le lieu, les dates et le tarif vous est transmis

Moyens et méthode pédagogiques

• Exercices progressifs sur fichiers réels.
• Cas pratiques et mises en application.
• Interaction avec les apprenants.
• Supports PDF détaillés.
• Fichiers Excel de simulation.
• Ressources complémentaires en ligne.

Équipe pédagogique

Nos intervenants sont spécialistes de la mise en œuvre des outils bureautiques.

Le référent handicap : s’assure de la faisabilité organisationnelles (horaires, rythme), matérielles et pédagogiques (aides humaines, supports pédagogiques adaptés) pour les personnes en situation de handicap en formation.

En savoir plus sur l’accessibilité de nos Formations : https ://www.adrar-formation.com/accessibilite-des-formations/

Locaux

L’ADRAR vous accueille dans ses locaux ouverts au public du lundi au vendredi de 8h45 à 17h15.
Un accueil téléphonique est assuré sur la même amplitude horaire.
Les locaux, desservis par les transports en commun, sont entièrement accessibles aux personnes en situation de handicap.
Les locaux sont également équipés d’une zone de détente avec distributeurs.

Suite de parcours et débouchés

Les participants renforcent immédiatement leurs compétences opérationnelles, favorisant une montée en compétence rapide sur le poste de travail ou une évolution professionnelle ciblée.

Ces acquis peuvent également servir de tremplin vers des formations certifiantes ou une spécialisation dans un domaine précis.